Pengantar

Seiring dengan semakin meningkatnya teknologi informasi, dewasa ini peranan teknologi informasi didalam meningkatkan penyampaian informasi dengan cepat semakin dirasakan arti pentingnya. Hal itu disebabkan karena teknologi informasi tidak hanya membantu kegiatan operasional saja tetapi juga membantu memberikan informasi kepada stakeholder melalui fasilitas internet.
Berangkat dari pemikiran tersebut diatas melalui proposal tersebut kami bermaksud untuk mengajukan program design dalam implementasi ERP system yang mencakup :

• Infrastruktur
• Information Security
• Web Application dan application development

Yang terintergarasi dalam satu modul yang kaminamakan ERP (Enterprise Resource Planning) Application.

Deskripsi Program

ERP (Enterprise Resource Planning) Application. adalah sebuah program yang didesign khususu ntuk membantu para:

• Pimpinan
• Karyawan

Melalui program yang rencananya akan dikembangkan maka seluruh pihak dapat dengan mudah, cepat dan akurat memperoleh:

• Informasi DSS (Decision Support System) digunakan untuk pimpinan dan manager dalam mengambil keputusan
• Informasi yang berhubungan dengan Keuangan (Finance dan Accounting)
• Informasi yang berhubungan dengan stock (Warehouse)
• Informasi-informasi lainnya

Ajuan Layanan Jasa

Mengacu pada spesifikasi komponen yang dibutuhkan untuk dapat menjalan ERP (Enterprise Resource Planning) Application berikut ini ajuan layanan jasa kami. Layanan jasa ini bisa saja dimanfaatkan dalam format satu kesatuan paket jasa layanan maupun dalam format terpisah.

Infrastructur

Merupakan layanan jasa yang ditunjukan dalam membantu perusahan dalam mempersiapkan infrastruktur pendukung teknologi informasi. melalui layanan tersebut dapat dipastikan infrastruktur yang dimiliki adalah:

• In-Context

Sesuai dengan kebutuhan partai pada saat ini dan saat akan datang

• Secure

Mempunyai tingkat keamanan data yang tinggi

• Reliable

Mempunyai tingkat kinerja yang baik

• Upgradable

Apabila diperlukan dapat ditingkatkan kemampuan dimasa yang akan datang tanpa merubah total infrastruktur yang ada

Adapun cakupan layanan jasa kami dibidang ini adalah sebagai berikut:

Design Jaringan

Mengacu pada bisnis proses yang diterapkan orientasi dari layanan jasa tersebut adalah pemenuhan Kebutuhan IT(Information Technology) partai saat ini sampai dengan 5 tahun mendatang hal ini memanfaatkan investasi yang ditanamkan.

Manfaat :

• Optimalisasi Penggunaan Hadware

Apabila 1 printer dapat digunakan 5 PC kenapa harus 1 PC 1 Printer.

• Effisensi Biaya
• Higher Data Security

Perlindungan terhadap data akan lebih mudah dikelola dan di monitor pada sistem jaringan dibandingkan pada stand alone PC.

• Faster Data Retrieval

Apabila data tersebar dimasing-masing PC tanpa bisa di akases melalui jaringan, proses pengambilan dan pemrosesan data akan menjadi lebih sulit dan memakan waktu yang banyak dan akhirnya menurunkan tingkat produktivitas.

• Support DSS

Mendukung implementasi DSS (Decision Support System).

• Implementasi Jaringan

Mengacu kepada desain jaringan yang telah ditetapkan ditahap sebelumnya, ditahap ini implementasi jaringan dilakukan.

Information Security

Adalah layanan jasa yang ditujukan untuk melindungi data, Informasi dan fungsi dari program aplikasi yang telah dipergunakan dari pengguna yang tidak bertanggungjawab. Bentuk layanan kami adalah:

• Penetration Testing

Layanan jasa yang ditujukan untuk menilai tingkat keamanan suatu sistem atau network terhadap serangan yang mungkin data dari luar. Melalui layanan ini berbagai kemungkinan lubang-lubang keamanan yang dapat di ekploitasi oleh para rhacker dapat di indentifikasi sejak dini untuk dicarikan solusi keamanan.

• Selver Hardening

Merupakan layanan jasa yang ditujukan untuk mensetting security policy pada sever yang akan digunakan didalam sistem atau network. Merupakan mekanisme pertahan awal terhadap berbagai intruksi yang selamaini dikenal.

• Firewall

Untuk sistem yang berbasis web dan desktop, firewall dapat dikatakan adalah salah satu essential security feature yang perlu ada guna memastikan bahwa data yang masuk dan keluar sistem adalah authorized. Layanan jasa kami adalah dalam hal ini ditujukan untuk membantu dalam men-setting firewall bagi sistem yang akan dibangun nanti.

• Intrusion Detection

Intrusion Detection adalah layanan jasa yang berguna untuk mengindetifikasi dan mengisolasikan berbagai bentuk tindakan penyalah gunaan yang terjadi didalam network. Intrusion detection sytem akan memberikan peringatan apabila ditemui adanya penyalahgunaan dan mencatat untuk keperluan analisis.

• Incident Handling

Layanan jasa yang ditujukan untuk mengindentifikasi tingkat intrusi terjadi apabila ada penyusup yang tidak bisa dihindarkan.

Web & Application Development

Layanan ini ditujukan untuk membantu perusahaan dalam membantu membangun berbagai aplikasi yang mencakup:

• Accounting & Finance Modul
• Stock Management (Inventory) Modul
• Purchase Modul
• Sales & Marketing Modul
• HRD Modul
• Payroll Modul
• Production Modul
• Waktu dan Biaya Pengembangan

Pengembangan ERP tersebut dapat dikerjakan secara bertahap-tahap pengembangan keseluruhan akan memakan waktu lebih cepat dengan biaya yang lebih murah. Waktu dan biaya pengembangan disesuaikan dengan lingkup pekerjaan.

Tim Pengembang

Pada proses pengembangan didukung oleh tim pengembang yang mempunyai kemampuan dibidangnya masing-masing dan tim tersebut mampu berkerjasama secara koperatif dengan user.

Teknologi Pendukung:

• Sistem Operasi: Linux
• Basis data: PostgreSQl
• Bahasa Scripting: Python

Lampiran Modul

• PembuatandokumenPermintaanBarang(PR:PurchaseRequest)
• PembuatandokumenPembelian(PO:PurchaseOrder)
• PembuatandokumenTerimaBarang(RD:ReceivingDokument)
• PembuatandokumenInvoicedarisupplier
• Pembuatandokumenpembayarankesupplier(InvoiceMatching)

• PembuatandokumenPenjualan(SO:SalesOrder)
• PemuatandokumenSuratJalan(DN:DelveryNote)
• Pembuataninvoicekepelanggan
• PembuatanpenerimaandariPelanggan(invoiceMatching)

11.Modul Penggajian

• Menghitung Gaji lembur
• Pembuatan cek gaji
• Pembuatan slip gaji

• Neraca
• Laba-Rugi
• CashFlow
• Stock barang(Asset Management)
• Account Receivable
• Account Payable